КДП что такое

Любой бизнес, который использует в своей деятельности наемный труд, должен вести КДП (кадровое делопроизводство). Его ведение напрямую зависит от требований законодательства и требований нормативных документов.

Что представляет из себя КДП?

КДП является деятельностью, нацеленной на грамотную организацию работы с кадровой документацией. Именно она помогает обеспечивать соблюдение законодательства о труде, а также регулирование трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Главная цель КДП - это построение эффективного и правильного взаимодействия с кадровой документацией.

Основными задачами КДП являются:

• оформление трудовых отношений работников в соответствии с трудовым законодательством;

• подготовка штатного расписания;

• оформление личных дел и карточек сотрудников и другой документации;

• планирование и составление графика отпусков работников;

• выдача работникам различных справок и распоряжений.

Если все задачи выполняются в полном объеме в компании - это поможет не только облегчить работу с кадрами, но и значительно снизить число трудовых споров.

Для ведения КДП в компании может быть создано специальное структурное подразделение – отдел кадров, либо отдельными сотрудниками - кадровыми специалистами, юристами, бухгалтерами и др.

Построение КДП в компании

Когда у руководителя совсем нет наработок в области кадрового учёта, трудно грамотно организовать КДП в своей компании. Для этого следует выполнить довольно большой перечень работ, и при этом соблюсти все предписания и требования законодательства.

Разберем более подробно, какие шаги нужно предпринять для того, чтобы в полной мере организовать КДП в компании:

1) Исследовать законодательные основы осуществления КДП.

2) Проанализировать учредительные документы, имеющиеся в компании.

3) Составить грамотную законодательную базу в компании.

4) Нанять сотрудников, которые будут вести и контролировать ведение кадрового делопроизводства (для того, чтобы контролировать эффективное ведение КДП в компании, руководителю необходимо определить ответственных людей за организацию и ведение КДП; в маленьких организациях - для этого нужен всего 1 человек.

5) Подготовить нужный список кадровых документов. Ими являются: штатное расписание, график отпусков, личные карточки работников. При наличии желания и возможностей, можно подготовить собственные формы бланков. Главное, что стоит знать - они не должны противоречить друг другу и требованиям законодательства.

6) Подготовить внутренние ЛНА (локальные нормативные акты) - есть определенный список ЛНА, которые являются обязательными для осуществления должного регулирования трудовых отношений.

К таким актам относятся те, которые:

• контролируют внутренний трудовой распорядок в компании;

• регламентируют систему оплаты труда;

• регулируют положения обработки персональных данных в компании;

• осуществляют контроль за охраной труда в компании;

• регламентируют правила нормирования труда;

• регламентируют должностные обязанности и поведение работников.

7) Разработать пример трудового договора для своей компании. В компании готовится собственная форма договора, которая в дальнейшем будет применяться при найме работников.
8) Оформить регистрационные журналы для того, чтобы очень грамотно организовать КДП.
9) Установить требования для качественного хранения кадровой документации.
10) Прописать и спланировать работу по подготовке кадровой отчетности и обязательной документации.

Система “Квиток” - это грамотное и эффективное решение для успешного ведения КДП в нашей компании. Наша система поможет сделать кадровые процессы более удобными и эффективными, что поможет оформлять и подписывать документы прямо онлайн, в считанные секунды. Кроме того, это абсолютно безопасно и конфиденциально. Сервис разработан полностью на российском ПО - офис находится в Москве. Кроме того, мы также находимся в официальном реестре программного обеспечения.

Хотите получить консультацию по сервису? Просто позвоните нам по номеру 8-499-302-31-83 или оставьте заявку на e-mail [email protected].