Организация эффективного дистанционного обучения сотрудников в период пандемии коронавируса.

Все работодатели заинтересованы в непрерывном профессиональном обучении сотрудников. Позволяя приобретать новые знания или укреплять свои навыки, продолжая работать, дистанционное обучение является отличным решением для компаний.

В условиях ковида современные компании всё активнее продвигают и улучшают цифровое обучение персонала. Во всём мире фиксируется значительное увеличение использования цифровых решений. Это относится ко всем сегментам персонала от менеджеров до высшего руководящего состава. Компании переводят всё больше своих сотрудников на удалённую работу, некоторые работники фирм могут неделями не появляться в офисе. Для того, чтобы создать наилучшие условия работы разрабатывается огромное количество программного обеспечения для дистанционного делопроизводства и обучения.

Внедряя подобные цифровые решения менеджеры стараются создавать новые преимущества для сотрудников. Среди них:

• Поддержание чувства общности коллектива.
• Создание общих целей и фокуса для людей, которые больше не имеют ежедневных связей со своими коллегами в совместном рабочем месте в офисе.
• Использование цифрового обучения для расширения сотрудничества среди команд, которые работают либо удаленно, либо в разных часовых поясах.

Таким образом сотрудники могут проходить курсы вместе и сотрудничать в виртуальных форматах (например по видеоконференцсвязи и путём обмена мгновенными сообщениями).

Любые усилия, которые вы вкладываете в обучение сотрудников сейчас, будут иметь долгосрочные последствия. И останавливать развитие сотрудников ввиду пандемии или других причин нецелесообразно.

Организация эффективного дистанционного обучения

Для эффективной организации процесса необходимо купить программу для дистанционного обучения и объяснить сотрудникам как её использовать. Unicraft  предлагает  мощную и эффективную платформу для онлайн обучения, которая подстраивается под цели компании из любой сферы деятельности.

Сейчас важно помочь сотрудникам выполнять свою работу так же эффективно, если не больше, из своих домов. Работодатель должен обеспечить доступ ко всем рабочим процессам. Очень часто сотрудники в офисе обращаются к коллегам за помощью. Дома им нужно будет помогать себе самостоятельно во многих вопросах. Поэтому обучите или переобучайте сотрудников тому, как получить доступ к доступным системам и устранять основные ИТ-проблемы. 

Выберите подход, который лучше всего подходит

Как и личное обучение, дистанционное обучение не может быть универсальным подходом. Некоторые сотрудники могут впитать всю информацию через чтение и рецензирование. Другим понадобятся видеоинструкции и взаимодействие в режиме реального времени.

Вот подходы, которые вы захотите использовать:

• Обучение в режиме реального времени. Это происходит через синхронные каналы, такие как видеособрание, конференц-связь. Каждый учится в процессе обмена информацией. Это самое близкое, что вы можете получить к обучению в классе. Но вам нужно запланировать заблаговременно, чтобы все могли быть «вместе» на сессии.
• Самостоятельное обучение. Сотрудники могут получить доступ к учебному контенту в учебной программе в удобное для них время, а затем делать комментарии, участвовать в мероприятиях. Но вам нужна регулярно обновляемая библиотека учебных материалов - от документов и оценок до видео и инструментов - для сотрудников, чтобы извлечь выгоду.
• Смешанное обучение. Это сочетание обучения в режиме реального времени и самостоятельного обучения, которое обеспечивает гибкость для различных учащихся и условий обучения.

Организация процесса обучения

• Своевременно загружайте материалы — повестки дня, учебные пособия, визуальные эффекты и т. п. Или добавьте всё в библиотеку для самостоятельного обучения.
• Добавьте оценки и рекомендации по подаче и оценке самостоятельных курсов.
• Вы захотите установить крайние сроки для завершения самостоятельного обучения
• Пригласите сотрудников зарегистрироваться в общем чате или календаре.
• Создайте основной график обучения, чтобы сотрудники могли придерживаться сроков.