Почему PDF формат стал так популярен и используется сегодня повсеместно

Благодаря тому, что вся информация о документе легко сохраняется в цифровом изображении, PDF позволяет выполнять базовый просмотр, печать, пересылку, а также редактирование различных документов. Это общий формат документа, который становится всё распространённее. В конечном итоге все будут использовать его если в ближайшее время не появится, что либо ещё более удобное.

Благодаря своей гибкости и простоте, PDF-файлы используются во всем мире в различных областях, а также для различных целей. 

Возможность использовать в юридических целях

Не все цифровые документы производятся одинаково, особенно если они должны быть представлены в государственных органах или использованы в юридических процедурах. Правила требуют использования документ, который не создает электронного следа и не может быть изменён. PDF-документы могут быть преобразованы в формат «только для чтения», который удовлетворяет этот и другие требования юристов.

Документы, подписанные в электронном виде

Одной из самых больших проблем с ручкой и бумажными подписями является сложность перемещения документов - документы теряются, делопроизводство затягивается. Электронные подписи намного проще. Вы можете подписать документ в электронном виде независимо от того, где вы находитесь. Все, что вам нужно, это доступ к компьютеру, ноутбуку или мобильному устройству. Для многих предприятий эта возможность имеет огромную ценность, потому что нет необходимости ждать, пока появятся документы при попытке закрыть сделку.

Безопасность и защита файлов

Защита данных является важным элементом, о котором следует думать при работе и тем более при обработке конфиденциальных данных, таких как информация о платежной карте. С помощью шифрования авторы могут определить, кто может открывать свои документы и какие действия им разрешено выполнять — например, они могут читать, но не редактировать. Авторы также могут обмениваться документами, но безопасно редактировать любую конфиденциальную информацию в них. Это обеспечивает безопасный обмен документами между людьми или объектами.

Совместимость

Чтение PDF-документов не требует уникального оборудования, операционной системы или приложения. Он работает с любой платформой, которая предлагает людям дополнительную свободу при передаче файлов. Совместимость между несколькими системами является большим плюсом для любой компании. Вы также можете легко конвертировать в PDF файлы других форматов, например сохранить Word как PDF файл.

Значительное сжатие

Электронные данные сжимаются на 25% от исходного размера при преобразовании в PDF-документ. Это существенное сжатие чрезвычайно важно для экономии дискового пространства, ограничений надстроек для собраний, отправки электронной почты и многого другого. Сжатие обеспечивает более быстрый доступ к документу, экономя время, а его меньший размер также экономит место для хранения.

Долговечный формат

Как обсуждалось ранее, формат PDF признан во всем мире. Он используется многочисленными правительствами на всех уровнях, включая федеральный. Вы можете быть уверены, что ваш бизнес будет использовать предпочтительный формат документа в обозримом будущем.