Що таке Power BI системи та чому вони важливі для ведення бізнесу

Збір, аналіз та візуалізація даних потрібні у багатьох сферах: від маркетингу та бізнесу до соціології та фундаментальної науки. Для складання дашбордів, інтерактивних звітів, барвистого подання інформації використовують Power BI системи. Вони незамінні в роботі Дата Аналітиків та в цілому людей, пов'язаних з Дата Сайнс, але також знадобляться маркетологам, фінансистам, власникам бізнесу, студентам-айтівцям.

Що таке Power BI та для чого його використовують

Комплекс методів, що використовується для збору, аналізу, очищення даних для подальшої візуалізації, отримав назву Business Intelligence (BI). Ці системи придатні для представлення зведення даних та звітів керівникам компаній, проєктів, інших осіб, які приймають рішення.

Можливості Power BI систем:

• збирати дані із різних джерел, у тому числі збирати файли Excel, SQL, txt, csv.;
• проводити аналіз, очищення та структурування даних, у тому числі писати DAX-запити;
• візуалізувати дані — будувати графіки, діаграми, карти, таблиці, хмари слів, спідометри та багато іншого;
• складати дашборди та працювати з ними надалі — надавати доступ різним особам, редагувати, одержувати оновлення на електронну пошту, експортувати в інші формати, наприклад, Power BI дозволяє перетворювати дашборд у PDF, Power Point, Excel.

Застосовувати Power BI можна скрізь, де потрібен наочний аналіз даних.

Фінансисти можуть використовувати BI-системи для оцінки витрат, власники бізнесу — прибутки та перспектив, товарознавці — оцінки доцільності представлення товару на ринку, лікарі — ступінь завантаженості обладнання, соціологи — стан будь-якої соціальної групи.

Якщо планується робота зі складними та об'ємними базами даних, крім BI-аналітики не завадить знання SQL.

Які бувають BI-системи, як їх вибрати

Найпопулярніші системи Business Intelligence: Power BI, QlikView, Tableau, Klipfolio, Oracle BI, Google Looker Studio.

Різновиди Power BI систем:

1. За типом зберігання інформації. Є хмарні (SaaS), які працюють на власному чи орендованому сервері.
2. За тарифами. Є безкоштовні версії, умовно безкоштовні (доступні не всі інструменти), платні (але вони надають безкоштовний тестовий період).

Якщо інформація потребує захисту, наприклад персональні дані або актуальні фінансові показники компанії, їх краще зберігати на особистому сервері. Дешевше орендувати сервери. Якщо бізнес оперує інформацією, придатною для відкритого доступу, можна використовувати хмарні сховища. Підбирати програми за вартістю також потрібно з урахуванням доцільності — Power BI тільки помічник, й він не повинен ставати суттєвою статтею витрат молодої компанії.

Як працювати з BI-системами

Після того, як обрано певну систему, з якою планується працювати, потрібно завантажити її на офіційному сайті. Для роботи можна вибрати мобільну або десктопну версію різних операційних систем. При завантаженні зручно вибрати мову інтерфейсу та вид ліцензії (платну або безкоштовну).

Етапи роботи:

• освоїти інструменти для роботи з конкретною BI-системою, наприклад базові скрипти на Python, DAX або R;
• мати доступ до різних джерел інформації, наприклад, баз даних;
• проводити актуальне очищення даних з урахуванням специфіки інформації, наприклад, для продажу та прибутку важливіше оцінювати відсоткові зміни;
• підбирати найбільш яскравий метод візуалізації, наприклад, для прогнозування краще будувати тренди; для аналізу ринку — кругові діаграми;
• збирати інтерактивні звіти, дашборди керувати ними надалі.

Готові звіти можна надсилати начальству, власникам бізнесу, іншим людям, відповідальним за рішення.

Як впровадити Power BI системи у свій бізнес

Працювати з BI можуть та повинні не лише айтівці, а й рядові маркетологи, фінансисти, інші співробітники. Якщо компанія хоче впровадити Business Intelligence, потрібно спочатку мати кураторів з айтівців. Якщо свого IT-відділу в компанії немає, вигідніше та простіше навчити співробітників навичкам роботи з BI. Наприклад, можна замовити курси, щоб працівники навчилися збирати, аналізувати, очищувати та візуалізувати дані. Подібні курси пропонує школа Platma Academy. Навчання роботи з Power BI системами також стане корисним студентам та стажистам, щоб підвищити свою конкурентоспроможність на ринку праці.

Відгуки

Ліка

А хто підкаже, які навички потрібні преварителі? Типу вміти робити презентації? Графіки будувати у умовному Grapher? Чи взагалі без якихось скіллів спеціальних, тупо кожен може?